Test Guidance and Counselling
Counsellors use tests generally for assessment, placements, and guidance and appraisals to as assist clients to increase their self-knowledge, practice decision making, and acquire new behaviours. They may be used in a variety of therapies e.g. individual, marital, group, and family and for either gathering of data on clients, assessing the level of some traits, such as stress and anxiety, or measuring clients’ personality types. The purpose of non-informational tests is to stimulate further or more in-depth interaction with the client.
TESTING PROCESS:
Steps involved in the process of using tests in counselling include the following: - selecting the test, administering test, scoring the test, interpreting results, communicating the results.
Selecting: Having defined the purpose for testing, the counsellor looks to a variety of sources for information on available tests. Resources include review books, journals, test manuals, and textbooks on testing and measurement. The most complete source of information on a particular test is usually the test manual.
Administering:
Test administration is usually standardize by the developers of the test. Manual instructions need to be followed in order to make a valid comparison of an individual’s score with the test’s norm group. Non – Standardization tests used in counselling are best given under controlled circumstances. This allows the counsellor’s experience with the test to become an internal norm. Issues of individual versus group administration need to be considered as well. The clients and the purpose for which they are being tested will contribute to decisions about group testing.
Scoring:
Scoring of tests follows the instructions provided in the test manual, the Counsellor is sometimes given the option of having test machine scored rather than hand scored. Both the positive and negative aspects of this choice need to be considered. It is usually believed that test scoring is best handled by a machine because it is free from bias.
Interpreting:
The interpretation of test results is usually the area which allows for the greatest flexibility within the testing process. Depending upon the Counsellor’s theoretical point of view and the extent of the test manual guidelines, interpretation may be brief and superficial, or detailed and explicity theory based. Because this area allows for the greatest flexibility, it is also the area with the greatest danger of misuse. Whereas scoring is best done by a bias-free machine, interpretation by machine is often too rigid. What is needed is the experience of a skilled test user to individualize the interpretation of results.
Communicating:
Feedback of test results to the client completes the formal process of testing. Here, the therapeutic skills of Counsellors come fully into play . The Counsellor uses verbal and non verbal interaction skills to convey messages to clients and to assess their understanding of it.
Scoring of tests follows the instructions provided in the test manual, the Counsellor is sometimes given the option of having test machine scored rather than hand scored. Both the positive and negative aspects of this choice need to be considered. It is usually believed that test scoring is best handled by a machine because it is free from bias.
Interpreting:
The interpretation of test results is usually the area which allows for the greatest flexibility within the testing process. Depending upon the Counsellor’s theoretical point of view and the extent of the test manual guidelines, interpretation may be brief and superficial, or detailed and explicity theory based. Because this area allows for the greatest flexibility, it is also the area with the greatest danger of misuse. Whereas scoring is best done by a bias-free machine, interpretation by machine is often too rigid. What is needed is the experience of a skilled test user to individualize the interpretation of results.
Communicating:
Feedback of test results to the client completes the formal process of testing. Here, the therapeutic skills of Counsellors come fully into play . The Counsellor uses verbal and non verbal interaction skills to convey messages to clients and to assess their understanding of it.
ISSUES IN TESTING
Confidentiality:
The ethical and legal restrictions on what may be disclosed from counselling apply to the use of tests as much as to other private information shared between client and counsellor. The trust issue, which is inherent in confidentiality, is relevant to every aspect of testing. No information can be shared outside the relationship without the full consent of the client. Information is provided to someone outside the relationship only after the specifics to be used from the testing are fully disclosed to the client. These specifics include the when, what, and to whom of the disclosure. The purpose of disclosure is also shared with the client and what the information will be used for is clearly spelled out.
Issues of confidentiality are best discussed with the client before conducting any test administration. There should be no surprise when the counsellor asks, at a later time, for permission to share results. Clients who are fully informed, before testing takes place, about the issue of confidentiality in relation to testing are more active participants in the counselling process.
Counsellor Preparation:
Tests are only as good as their construction, proper usage and the preparation of the counsellor intending to use them. The skills and competencies counsellors need or using tests in practice are to:
· Understand clearly the intended purpose of a test.
· Beware of the client’s needs regarding the test to be given.
· Having knowledge about the test, its validity, reliability and the norm group for which it was developed.
· Have personally taken the test before administering it.
· Have been supervised in administering, scoring, interpreting, and communicating results of the tests to be given.
Supervision in the practice of providing testing services ideally encompasses all of the above areas of concern. This supervision needs to be conducted by the knowledgeable practitioner with experience in using tests in clinical practice.
Confidentiality:
The ethical and legal restrictions on what may be disclosed from counselling apply to the use of tests as much as to other private information shared between client and counsellor. The trust issue, which is inherent in confidentiality, is relevant to every aspect of testing. No information can be shared outside the relationship without the full consent of the client. Information is provided to someone outside the relationship only after the specifics to be used from the testing are fully disclosed to the client. These specifics include the when, what, and to whom of the disclosure. The purpose of disclosure is also shared with the client and what the information will be used for is clearly spelled out.
Issues of confidentiality are best discussed with the client before conducting any test administration. There should be no surprise when the counsellor asks, at a later time, for permission to share results. Clients who are fully informed, before testing takes place, about the issue of confidentiality in relation to testing are more active participants in the counselling process.
Counsellor Preparation:
Tests are only as good as their construction, proper usage and the preparation of the counsellor intending to use them. The skills and competencies counsellors need or using tests in practice are to:
· Understand clearly the intended purpose of a test.
· Beware of the client’s needs regarding the test to be given.
· Having knowledge about the test, its validity, reliability and the norm group for which it was developed.
· Have personally taken the test before administering it.
· Have been supervised in administering, scoring, interpreting, and communicating results of the tests to be given.
Supervision in the practice of providing testing services ideally encompasses all of the above areas of concern. This supervision needs to be conducted by the knowledgeable practitioner with experience in using tests in clinical practice.
परामर्शदाता आमतौर पर मूल्यांकन, प्लेसमेंट और मार्गदर्शन और मूल्यांकन के लिए परीक्षण का उपयोग करते हैं ताकि
ग्राहकों को उनके आत्म-ज्ञान को बढ़ाने, निर्णय लेने और नए व्यवहार प्राप्त करने में सहायता के रूप में किया जा सके।
उनका उपयोग विभिन्न प्रकार के उपचारों में किया जा सकता है उदा। व्यक्तिगत, वैवाहिक, समूह और परिवार और ग्राहकों पर
डेटा एकत्र करने के लिए, कुछ लक्षणों के स्तर का आकलन
करना, जैसे कि तनाव और चिंता, या ग्राहकों के व्यक्तित्व प्रकारों को मापना। गैर-सूचनात्मक परीक्षणों का
उद्देश्य ग्राहक के साथ आगे या अधिक गहराई से बातचीत को प्रोत्साहित करना है।
परीक्षण प्रक्रिया:
काउंसलिंग में परीक्षणों का उपयोग करने की प्रक्रिया में शामिल चरणों में
निम्नलिखित शामिल हैं: - परीक्षण का चयन करना, परीक्षण का परीक्षण करना, परीक्षण स्कोर करना, परिणामों की व्याख्या करना, परिणामों को संप्रेषित करना।
चयन: परीक्षण के उद्देश्य को परिभाषित करने के बाद, काउंसलर उपलब्ध परीक्षणों की जानकारी के लिए विभिन्न स्रोतों को देखता है।
संसाधनों में समीक्षा पुस्तकें, पत्रिकाएं, परीक्षण मैनुअल और परीक्षण और
माप पर पाठ्यपुस्तकें शामिल हैं। किसी विशेष परीक्षण पर जानकारी का सबसे पूर्ण
स्रोत आमतौर पर परीक्षण मैनुअल है।
व्यवस्थापन करना:
परीक्षण प्रशासन आमतौर पर परीक्षण के डेवलपर्स द्वारा मानकीकृत होता है।
परीक्षण के आदर्श समूह के साथ किसी व्यक्ति के स्कोर की वैध तुलना करने के लिए
मैनुअल निर्देशों का पालन करने की आवश्यकता है। गैर - परामर्श में उपयोग किए जाने
वाले मानकीकरण परीक्षण को नियंत्रित परिस्थितियों में सबसे अच्छा दिया जाता है। यह
काउंसलर के अनुभव को परीक्षण के साथ आंतरिक आदर्श बनने की अनुमति देता है।
व्यक्तिगत बनाम समूह प्रशासन के मुद्दों पर भी विचार किया जाना चाहिए। क्लाइंट और
जिस उद्देश्य के लिए उनका परीक्षण किया जा रहा है, वह समूह परीक्षण के बारे में निर्णय लेने में योगदान देगा।
स्कोरिंग:
परीक्षणों की स्कोरिंग परीक्षण पुस्तिका में दिए गए निर्देशों का पालन करती है, काउंसलर को कभी-कभी हाथ से किए जाने के बजाय टेस्ट मशीन स्कोर करने का विकल्प
दिया जाता है। इस पसंद के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पहलुओं पर विचार करने की
आवश्यकता है। आमतौर पर यह माना जाता है कि परीक्षण स्कोरिंग को एक मशीन द्वारा
नियंत्रित किया जाता है क्योंकि यह पूर्वाग्रह से मुक्त है।
व्याख्या:
परीक्षण के परिणामों की व्याख्या आमतौर पर वह क्षेत्र है जो परीक्षण प्रक्रिया
के भीतर सबसे बड़े लचीलेपन की अनुमति देता है। काउंसलर के सैद्धांतिक दृष्टिकोण और
परीक्षण मैनुअल दिशानिर्देशों की सीमा के आधार पर, व्याख्या संक्षिप्त और सतही या विस्तृत और अन्वेषण सिद्धांत आधारित हो सकती
है। क्योंकि यह क्षेत्र सबसे बड़े लचीलेपन की अनुमति देता है, यह दुरुपयोग का सबसे बड़ा खतरा भी है। जबकि बायस-फ्री मशीन द्वारा स्कोरिंग
सबसे अच्छा किया जाता है, मशीन द्वारा व्याख्या अक्सर
बहुत कठोर होती है। परिणाम की व्याख्या को अलग करने के लिए एक कुशल परीक्षण
उपयोगकर्ता का अनुभव आवश्यक है।
संचार:
ग्राहक को परीक्षण परिणामों की प्रतिक्रिया परीक्षण की औपचारिक प्रक्रिया को
पूरा करती है। यहां, काउंसलर के चिकित्सीय कौशल पूरी
तरह से खेल में आते हैं। काउंसलर ग्राहकों को संदेश देने और उनकी समझ का आकलन करने
के लिए मौखिक और गैर मौखिक बातचीत कौशल का उपयोग करता है।
परीक्षण में शामिल हैं
गोपनीयता:
काउंसलिंग से जो भी खुलासा हो सकता है उस पर नैतिक और कानूनी प्रतिबंध
परीक्षणों के उपयोग पर लागू होते हैं जितना कि ग्राहक और काउंसलर के बीच साझा की
गई अन्य निजी जानकारी पर। विश्वास मुद्दा, जो गोपनीयता में निहित है, परीक्षण के हर पहलू के लिए प्रासंगिक है। क्लाइंट की पूर्ण सहमति के बिना
रिश्ते के बाहर कोई भी जानकारी साझा नहीं की जा सकती है। परीक्षण से उपयोग की जाने
वाली बारीकियों का पूरी तरह से ग्राहक के सामने खुलासा होने के बाद ही रिश्ते के
बाहर किसी को जानकारी प्रदान की जाती है। इन बारीकियों में कब, क्या, और किसका प्रकटीकरण शामिल है।
प्रकटीकरण का उद्देश्य भी ग्राहक के साथ साझा किया जाता है और जो जानकारी का उपयोग
किया जाएगा, वह स्पष्ट रूप से बताया गया है।
किसी भी परीक्षण प्रशासन का संचालन करने से पहले ग्राहक के साथ गोपनीयता के
मुद्दों पर सबसे अच्छी चर्चा की जाती है। परिणाम साझा करने की अनुमति के लिए, काउंसलर द्वारा बाद में पूछे जाने पर कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए। परीक्षण से
पहले पूरी तरह से सूचित किए जाने वाले ग्राहक, परीक्षण के संबंध में गोपनीयता के मुद्दे के बारे में परामर्श प्रक्रिया में
अधिक सक्रिय प्रतिभागी हैं।
परामर्शदाता तैयारी:
परीक्षण केवल उनके निर्माण, उचित उपयोग और उन्हें उपयोग करने के लिए परामर्शदाता की तैयारी के रूप में
अच्छे हैं। कौशल और दक्षता काउंसलरों को अभ्यास में परीक्षण की आवश्यकता है या
इसका उपयोग करना है:
· एक परीक्षण के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से समझें।
· दिए जाने वाले परीक्षण के संबंध में ग्राहक की जरूरतों से सावधान रहें।
· परीक्षण, इसकी वैधता, विश्वसनीयता और उस मानक समूह के बारे में ज्ञान होना जिसके लिए इसे विकसित
किया गया था।
· प्रशासन करने से पहले व्यक्तिगत रूप से परीक्षा दे चुके हैं।
दिए जाने वाले परीक्षणों के परिणामों को प्रशासित करने, स्कोर करने, व्याख्या करने और संप्रेषित
करने में पर्यवेक्षण किया गया है।
परीक्षण सेवाएं प्रदान करने के अभ्यास में पर्यवेक्षण आदर्श रूप से चिंता के
उपरोक्त सभी क्षेत्रों को शामिल करता है। नैदानिक अभ्यास में परीक्षणों का उपयोग
करने में अनुभव के साथ इस पर्यवेक्षण का संचालन जानकार चिकित्सक द्वारा किया जाना
चाहिए।
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